Passer au contenu principal
Un espace de travail est un espace distinct pour ses propres formulaires et ses propres membres. Il sépare le travail d’une équipe ou d’un projet de celui des autres, par exemple un espace Études clients à côté d’un espace Événements.

Changez d'espace dans la barre latérale pour voir chaque tableau de formulaires par statut.

Organisation et espace de travail

FormAI comporte deux niveaux. Ils répondent à des questions différentes. Le menu de l’organisation contient aussi votre Thème (Clair, Sombre ou Système), vos Notifications, votre profil et la Déconnexion. Le quota de crédits IA appartient à l’organisation, et non à un espace de travail en particulier. Consultez Forfaits et crédits IA.

Le tableau de l’espace de travail

La page Espaces présente un espace de travail sous forme de tableau, avec une colonne par statut de formulaire.
Tableau d'espace de travail avec les colonnes Draft, Published, Finished et Canceled contenant des cartes de formulaires

Les formulaires se déplacent sur le tableau à mesure que leur statut change.

Chaque carte de formulaire indique le titre, la date de dernière mise à jour, un badge de type (Survey, Quiz ou Live), le nombre de questions, le nombre de réponses et le créateur. Le menu ⋯ d’une carte propose Copy link (copier le lien), Edit (modifier), Renommer, Results (résultats) et Supprimer. L’en-tête de l’espace de travail affiche le nom de l’espace, une description modifiable, les avatars des membres et Inviter un utilisateur. Le bouton d’analyse de l’en-tête ouvre le Dashboard filtré sur cet espace de travail.

Personnes et rôles

Vous ajoutez des personnes à un espace de travail avec Inviter un utilisateur. Choisissez un rôle, ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail, et FormAI envoie une invitation par e-mail à chaque personne. Les invitations expirent au bout de 7 jours.
Il s’agit d’une description générale des rôles, et non d’une liste complète des autorisations. Vérifiez dans l’application ce que chaque personne peut faire avant de vous appuyer sur un rôle pour une action sensible.

Créer un espace de travail

Sélectionnez + à côté de la liste ESPACES dans la barre latérale. Saisissez un Workspace name (nom de l’espace de travail), décrivez éventuellement son objectif, puis sélectionnez Créer. FormAI propose des noms comme Customer Research, Onboarding et Events.
Boîte de dialogue de création d'un espace de travail avec un champ Workspace name, un champ d'objectif facultatif, des suggestions de noms et un bouton Create

Créez un espace de travail depuis la barre latérale.

Prochaines étapes

Gérer les espaces de travail

Créez, décrivez et organisez des espaces de travail et leurs formulaires.

Inviter votre équipe

Envoyez des invitations par e-mail et choisissez un rôle.

Types de formulaires

Sondage, quiz et session Live : à quoi sert chacun.

Forfaits et crédits IA

Où se trouvent votre forfait et votre quota de crédits.